راهنمایی برای کسب‌وکارها:
اساسنامه شرکت به عنوان یک نظام‌نامه رسمی، نقش حیاتی در تعیین قواعد و مقررات حاکم بر روابط اعضای شرکت و تعاملات آن‌ها با اشخاص ثالث ایفا می‌کند. این سند قانونی به‌ویژه در زمینه موضوع فعالیت شرکت، اهمیت ویژه‌ای دارد.
موضوع فعالیت: کلید موفقیت یا شکست قراردادنویسی
یکی از مهم‌ترین مواد اساسنامه، موضوع فعالیت شرکت است. این ماده به‌طور دقیق و مفصل، حوزه‌های فعالیتی را که شرکت می‌تواند در آن‌ها وارد شود، مشخص می‌کند. اهمیت این موضوع به حدی است که اگر شرکتی خارج از موضوع درج شده در اساسنامه خود، قراردادی منعقد کند، آن قرارداد به‌طور کامل باطل است.
به عنوان مثال، اگر شرکتی در زمینه حمل و نقل درون شهری فعالیت داشته باشد و در اساسنامه‌اش قید «درون شهری» ذکر شده باشد، هرگونه قراردادی که برای حمل و نقل برون شهری امضا کند، فاقد اعتبار خواهد بود!
نکات کلیدی برای امضای قراردادها
قبل از امضای هر قراردادی با یک شرکت، لازم است که مراحل زیر را رعایت کنید:
1. مطالبه اساسنامه شرکت: اولین قدم، درخواست و بررسی اساسنامه شرکت طرف قرارداد است. این سند به شما کمک می‌کند تا از محدوده فعالیت‌های قانونی شرکت مطلع شوید.
2. بررسی موضوع فعالیت: پس از دریافت اساسنامه، به دقت موضوعات فعالیت مندرج در آن را مطالعه کنید. اطمینان حاصل کنید که موضوع قرارداد شما با فعالیت‌های مجاز شرکت هم‌خوانی دارد.
3. شروع فرایند بررسی قرارداد و امضا آن: در صورتی که موضوع قرارداد شما با حوزه‌های فعالیت شرکت مطابقت داشت، می‌توانید نسبت به انجام سایر تشریفات و امضای قرارداد اقدام کنید.
تنفیذ قرارداد باطل: افسانه‌ای بی‌پایه
بسیار مهم است که بدانید حتی تنفیذ قرارداد توسط مدیران شرکت نیز نمی‌تواند اعتبار یک قرارداد باطل را احیا کند. اگر قراردادی خارج از موضوع فعالیت شرکت منعقد شده باشد، اصولاً نوبت به تنفیذ نمی‌رسد و آن قرارداد از ابتدا بی‌اعتبار است.
در نهایت، توجه به اساسنامه و موضوع فعالیت شرکت‌ها نه تنها از بروز مشکلات قانونی جلوگیری می‌کند، بلکه به حفظ اعتبار و امنیت کسب‌وکار شما کمک می‌کند. بنابراین، پیش از هرگونه همکاری و امضای قرارداد، این نکات را جدی بگیرید و با دقت عمل کنید. این رویکرد نه تنها به نفع شماست، بلکه موجب تقویت روابط تجاری سالم و پایدار خواهد شد.
نظرات کاربران